§ 1: Foreningens navn og hjemsted

Stk. 1.           Foreningens navn :  MC Olfert DK                                                                                                            
Hjemsted er:            Store Landevej 124, Fjelsted,    DK- 5560 Årup

§ 2: Formål

 Stk.1.           Foreningens formål er drift og administration af forening og hus for MC- eller Trike kørere i Danmark, og med 
bestyrelsens godkendelse  samle medlemmerne om socialt samvær og kammeratskab og andre kulturelle aktiviteter
med udgangspunkt i deres fælles interesse for motorcykler.
Ligeledes er en del af foreningens aktiviteter et sigte på folkeoplysende formål og at øge medlemmernes viden om
sikker kørsel i trafikken.

 Stk.2.           Foreningens opgave er også, så vidt muligt, at lave arrangementer for MC- eller Trike mærker.

§ 3: Medlemmer.

         Stk. 1.          Som medlem kan, med bestyrelsens godkendelse, optages enhver voksen person og dennes bagsædepassager,
som er ejer af en indregistreret MC eller Trike, og som har haft en prøvetid på et halvt år og i denne periode har
udvist interesse for foreningen.      

            Stk. 2.          Der kan, med bestyrelsens godkendelse, optages interessemedlemmer (firmaer) i foreningen. Disse medlemmer har
dog ikke stemmeret, og kan ikke vælges til bestyrelsen.                                                                                                                 

            Stk. 3.          Medlemmers børn under 18år kan optages som interessemedlemmer.

            Stk. 4.          Ved indmeldelse indbetales indmeldelsesgebyr som kontingent i prøvetiden på 50%  af  kontingentet i indmeldelsesåret.                                                                                                                                                  
Herefter betales normalt kontingent i.h.t.  § 5.

            § 4: Medlemsbevis.

            Stk. 1.          Der udstedes, af bestyrelsen, et medlemsbevis, der lyder på medlemmets navn
samt medlemsnummer.                                                                                                

            Stk. 2.          Der udstedes et særskilt medlemsbevis til interessemedlemmer, og børn under 18 år, som afviger fra
medlemsbeviserne til de aktive medlemmer.

§ 5: Årligt kontingent.

Stk. 1.          Det årlige kontingent og indmeldelsesgebyr, fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Kontingentet skal indbetales af medlemmerne ved indmeldelsen og senest 31december for det følgende år.
Ved manglende indbetaling slettes medlemmet automatisk.                                         

Stk. 2.          Børn under 18 år betaler halvt  kontingent.

Stk. 3.          Ved indmeldelse i 2. halvår betales der 50%  kontingent for resten af året.

§ 6: Opsigelse.

Stk. 1.           Et medlem kan, til enhver tid, opsige sit medlemskab af foreningen og fortaber derved betalt kontingent.
Opsigelse skal ske skriftligt til et medlem af bestyrelsen.                     

                                       § 7: Eksklusion.

Stk. 1.           Bestyrelsen kan ekskludere et medlem i følgende tilfælde:
Hvis et medlem efter bestyrelsens skøn opfører sig uværdigt.

         § 8: Generalforsamling.

Stk. 1.           Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal efter regnskabsåret som løber fra 01/01 - 31/12.

 

                                                            Ordinær generalforsamling har følgende dagsorden:

Pkt. 1. Valg af dirigent
Pkt. 2. Valg af referent
Pkt. 3. Valg af stemmetællere - min 2 personer
Pkt. 4. Bestyrelsens beretning.
Pkt. 5. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskabet med
            tilhørende eventuel revisionsberetning.
Pkt. 6. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om                 
            eventuel ændring af det årlige kontingent og indmeldelsesgebyr.                               Pkt. 7. Indkomne forslag fra medlemmerne, herunder øvrige forslag fra 
            bestyrelsen                                                                                                                 Pkt. 8. Valg til bestyrelsen
- a.      Valg af bestyrelsesformand
- b.      Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
- c.      Valg af 1 - 2 suppleanter
Pkt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant
Pkt. 10. Eventuelt.                                   

Stk.2         Ekstraordinær generalforsamlingen afholdes, såfremt generalforsamlingen, et flertal i bestyrelsen eller
mindst 1/4 af foreningens medlemmer skriftligt anmoder herom.
Anmodningen skal indeholde angivelse af dagsorden samt begrundelse for afholdelse af den ekstraordinære
generalforsamling.                                                                                                
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen inden 3 uger, med mindst 8 dages varsel.

                                                                § 9: Indkaldelse og forslag. 
Stk. 1.          Generalforsamlingen indkaldes skriftligt ved brev eller E mail, såfremt denne er oplyst, til foreningens
                     medlemmer med 14 dages varsel.   
                     Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.

                  Stk. 2.          Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde
senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 3.          Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag, har et hvert medlem. Revisor samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage
i og tage ordet på  generalforsamlingen.             

Stk. 4.          Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 10: Afstemninger

Stk. 1.          Afstemningen foregår ved håndsoprækning, eller skriftlig afstemning hvis et stemmeberettiget medlem
måtte ønske det.

Stk. 3.           Vedtagelse af forslag om:

a. Iværksættelsen af tiltag, hvis finansiering kræver en forhøjelse af det årlige
    kontingent med mere end 100%.
b. Vedtægtsændringer.
c. Foreningens opløsning.

For vedtagelse af punkterne a. b. c. kræves, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen mødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringen.
Er dette ikke tilfældet kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling
i.h.t. § 8 stk. 2.
På den ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages ved simpelt flertal.                                                                                                     

              § 11: Referat

Stk. 1.           Referat af generalforsamlingen udarbejdes af referenten og underskrives af
dirigenten og hele bestyrelsen. Referat eller tilsvarende information om de på
generalforsamlingen trufne beslutninger offentliggøres på hjemmesiden og ophænges i
klubhuset senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse.

                                                                              § 12: Bestyrelse

Stk. 1.           Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage foreningens ledelse og udføre
generalforsamlingens beslutninger.                                            
             
                               § 13: Valg af bestyrelse og sammensætning

Stk. 1.           Bestyrelsen består af et ulige antal medlemmer dog mindst 5, og kan udvides efter behov.
Bestyrelsens formand vælges af generalforsamlingen, men i øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og kasserer samt øvrige bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen vælger desuden en eller to suppleanter.

Stk. 2.           Ethvert af foreningens medlemmer kan vælges som bestyrelsesmedlem og suppleant til bestyrelsen.

Stk. 3.           Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2. år ad gangen. Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad ngen. 
Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 4.           Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, første gang i år 2010. Næstformand og kassereren
er på valg i ulige år, første gang i år 2009.

Stk. 5.           Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen, hvorefter bestyrelsen
konstituerer sig igen, for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af
bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 3, indtræder den på forrige generalforsamling først valgte bestyrelsessuppleant. 
Om fornødent kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling
til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for et fratrådt medlem sker kun for den resterende del af den fratrådtes valgperiode.

§ 14: Bestyrelses møder

Stk. 1.           Et bestyrelsesmedlem må ikke deltag i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han har nær
tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse.

Stk. 2.           Der tages referat af bestyrelsesmøderne. 
Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.

Stk. 3.           I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.

§ 15: Indkaldelse til bestyrelsesmøder.

Stk. 1.           Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden min 4 gange årligt, derudover efter behov, eller hvis et medlem af
bestyrelsen begærer det.

Stk. 2.           Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer, herunder formanden, er til
stede.

Stk. 3.           Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflertal.

§ 16: Administration

Stk.1.            Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem eller 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.                                                                             

Stk. 2.           Foreningens midler skal indsættes på en særskilt konto i et pengeinstitut.
Bestyrelsen kan meddele delvis fuldmagt til kassereren dog max. kr. 10.000.

        § 17: Regnskab og revision

.Stk. 1.          Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik
og underskrives af hele bestyrelsen.

Stk. 2.           Regnskabsåret er lig med kalenderåret.

                                                                                       § 18: Revisor

Stk. 1.           Generalforsamlingen vælger et medlem som ikke må være medlem af bestyrelsen og ej heller suppleant dertil,
til at revidere årsregnskabet. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte revisor.

Stk. 2.           Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til budget udsendes til
medlemmerne samtidig med indkaldelse af den ordinære generalforsamling.

§ 19: Opløsning

Stk. 1.           Opløsning af foreningen kan kun ske ved likvidation efter gyldig vedtagelse herom, og forestås af to
likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.

Stk. 2.           Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden overdrages eventuel overskydende formue til
indskyderne, med deres indskud og resten fordeles til de tilbageblevne medlemmer.

                      Vedtaget på generalforsamlingen den 17-03-2012.